Что такое корпоративный портал?
Корпоративные порталы: эффективные решения для совместной работы
Отсутствие единой информационной платформы в компании может привести к ряду проблем, таких как задержки в цепочке согласований и необходимость поиска документов в разных системах. Это, в свою очередь, приводит к снижению эффективности работы всей организации. Чтобы избежать подобной ситуации, многие ведущие компании создают корпоративные порталы с необходимыми сервисами, социальными инструментами и доступом к важному контенту.
Корпоративный портал для сотрудников не только облегчает процессы документооборота и согласования, но и позволяет сотрудникам быстро находить необходимую информацию о компании и ее сотрудниках. Кроме того, портал предоставляет дополнительные данные об уровне занятости сотрудников, продолжительности рабочего дня и графике отпусков.
Корпоративные порталы также позволяют автоматизировать многие бизнес-процессы и упростить коммуникацию между командами и подразделениями компании. В результате повышается эффективность работы и уровень взаимодействия между сотрудниками.
Корпоративный портал для сотрудников также может быть использован для перевода большинства бизнес-процессов в цифровое пространство. Это облегчает административные процессы, ускоряет принятие решений, сокращает время на выполнение работы и упрощает управление эффективностью работы сотрудников.
Портал компании - это не просто веб-интерфейс для доступа к информации и сервисам компании. Это целый комплекс программных и технических решений, направленных на повышение эффективности работы компании и ее сотрудников. Поэтому создание корпоративного портала должно быть поручено специалистам, которые не только обладают технической компетенцией, но и понимают специфику каждой организации.
В итоге создание корпоративного портала - это эффективное решение для совместной работы, способное значительно повысить производительность и организационную мощь компании.
Какие преимущества дает наличие собственного корпоративного портала?
Индивидуальные учетные записи сотрудников - каждый сотрудник представлен в виде электронной карточки, содержащей контактные данные, рабочий адрес, текущий статус болезни и отпуска, календарь занятости, зону ответственности и информацию о руководителе. Карточка доступна в личном кабинете и отображает всю необходимую информацию о каждом сотруднике.
Виджеты - пользователи получают уведомления от других рабочих программ о количестве сообщений электронной почты, о курсах в системе дистанционного обучения и другие уведомления. Виджет упорядочивает информацию, чтобы пользователи могли сразу видеть обновления.
Новости - пользователи могут делиться с коллегами последними новостями, такими как финансовые результаты, кадровые изменения, предстоящие события и личные успехи. Лента новостей позволяет всегда быть в курсе самых свежих и интересных новостей.
Сообщества - сотрудники могут создавать профессиональные и неформальные сообщества. Группы могут быть обязательными для всех, частными или бесплатными. Данная функция способствует конструктивному общению между профессиональными сообществами и сотрудниками.
События - на портале имеется календарь, в котором представлены регулярные или разовые мероприятия компании. Указывается место проведения, условия участия и другие подробности. Сотрудники получают по электронной почте уведомления о наиболее интересных событиях.
Сервис видеоконференций - позволяет организовывать встречи различного масштаба, от небольших планерных совещаний до крупных онлайн-конференций, транслируемых на таких платформах, как YouTube и Vkontakte. Сервис не требует предварительной установки и удобен для использования на мобильных устройствах. Участники могут общаться друг с другом с помощью голосовых вызовов. - Мобильная версия приложения - рабочие процессы больше не обязательно выполнять за компьютерным столом. Мобильное приложение Портала позволяет решать вопросы и получать необходимую информацию из любого удобного места.
Файлы - Портал позволяет загружать, скачивать и сохранять документы. Эта функция также может быть использована в качестве доверенной базы знаний.
События - на портале имеется календарь, в котором отображаются регулярные и разовые мероприятия компании. Отображаются места проведения, требования к входным билетам и другие подробности. Сотрудники получают по электронной почте уведомления о наиболее интересных событиях.
Сервис видеоконференций - позволяет организовывать встречи различного масштаба, от небольших планерных совещаний до крупных онлайн-конференций, транслируемых на таких платформах, как YouTube и Vkontakte. Сервис не требует предварительной установки и удобен для использования на мобильных устройствах. Участники также могут связываться друг с другом посредством голосовых вызовов.
Мобильная версия приложения - Рабочий процесс больше не требует нахождения за компьютерным столом. С помощью мобильного приложения Портала можно решать проблемы и получать необходимую информацию в удобном месте.
Файлы - Портал позволяет пользователям загружать, скачивать и сохранять документы. Эта функция также может быть использована в качестве надежной базы знаний.
Единая авторизация - обеспечивает быстрый и удобный переход с портала на другие активные веб-сервисы, сайты и информационные системы с использованием сквозной аутентификации.
Интеграция - портал взаимодействует с внешними и внутренними системами организации. В качестве примера можно привести интегрированную систему аутентификации личности (ESIA), Active Directory, системы управления персоналом, дистанционного обучения и календари сотрудников. Такая интеграция делает работу с порталом более удобной и эффективной.
Нужен ли вам корпоративный портал?
Любая сфера деятельности (бизнес, производство, здравоохранение, сфера услуг и т.д.) генерирует огромное количество информации. Например, менеджеры обрабатывают заказы по телефону или электронной почте, используют мессенджеры для обмена информацией с коллегами. Кроме того, в производственном процессе для согласования требуется целый лес документов. Ведение клиентской базы также требует железных навыков работы с 1С, которыми не все умеют пользоваться, в то время как другие упорно работают с электронными таблицами Excel.
Если вы знаете свою компанию по этим примерам и понимаете, насколько она неэффективна, то вам определенно нужен корпоративный портал, который может быть внедрен немедленно и способен эффективно управлять потоками информации.
Мы предлагаем профессиональные услуги по разработке корпоративных порталов, способных значительно повысить эффективность вашего бизнеса. Наша команда специалистов имеет многолетний опыт создания индивидуальных решений для корпоративных порталов различного уровня сложности и размера.
Крутые результаты начинаются с заполнения этой формы
В современном мире информационных технологий корпорации и компании стремятся использовать весь потенциал современных решений для оптимизации бизнес-процессов, улучшения внутреннего взаимодействия и эффективного управления клиентами и сотрудниками. Один из ключевых инструментов, способствующих достижению этих целей - корпоративный портал. В данной статье мы рассмотрим, как разработка и внедрение корпоративного портала может способствовать развитию бизнеса, и как заказать такой портал недорого и под ключ в Москве.
Корпоративный портал: Основные преимущества и возможности
Корпоративный портал – это внутренний веб-ресурс компании, объединяющий в себе разнообразные функциональные модули и инструменты для обеспечения эффективного взаимодействия между сотрудниками и клиентами, а также управления ключевыми бизнес-процессами.
Основные преимущества корпоративного портала:
- Улучшенное внутреннее взаимодействие: Корпоративный портал позволяет сотрудникам легко обмениваться информацией, документами и данными, сокращая время на поиск необходимой информации и повышая эффективность работы команд.
- Управление бизнес-процессами: Системы управления бизнес-процессами (БПМ) в корпоративных порталах позволяют оптимизировать и автоматизировать рабочие процессы, что в свою очередь способствует снижению затрат и повышению операционной эффективности.
- Лучшее обслуживание клиентов: Корпоративный портал предоставляет клиентам удобные инструменты для связи с компанией, запроса информации и отслеживания статуса заказов, что способствует улучшению обслуживания и удовлетворенности клиентов.
- Централизованное хранение данных: Все необходимые документы, ресурсы и данные доступны сотрудникам в единой цифровой среде, что обеспечивает более надежное и безопасное хранение информации.
- Аналитика и отчетность: Корпоративный портал может интегрироваться с системами аналитики, что позволяет компаниям анализировать данные, выявлять тенденции и принимать обоснованные решения для развития бизнеса.
Разработка корпоративного портала "под ключ"
Разработка корпоративного портала - это сложный и многогранный процесс, который требует комбинации технических знаний, дизайнерских решений и понимания бизнес-потребностей заказчика. Заказав разработку корпоративного портала "под ключ", компания получает индивидуальный продукт, полностью адаптированный под свои потребности.
Ключевые шаги разработки корпоративного портала:
- Анализ бизнес-потребностей: На этом этапе разработчики в тесном сотрудничестве с заказчиком определяют основные цели портала, его функциональные требования и особенности.
- Проектирование интерфейса: Дизайн и удобство использования - важные аспекты разработки портала. Проектирование интерфейса включает в себя создание удобной навигации, функциональных блоков и обеспечение адаптивности для различных устройств.
- Разработка и интеграция модулей: Разработчики создают и интегрируют необходимые модули, такие как системы управления контентом, управления пользователями, инструменты аналитики и другие функции, в зависимости от потребностей компании.
- Тестирование: Перед запуском корпоративного портала проводится тщательное тестирование всех его функций и компонентов, чтобы обеспечить стабильную и безошибочную работу.
- Внедрение и обучение: После успешного тестирования портал готов к внедрению. Сотрудникам проводится обучение использованию новых инструментов, чтобы обеспечить плавное внедрение и быструю адаптацию.
Как заказать корпоративный портал недорого в Москве
Сейчас на рынке существует множество компаний, предлагающих услуги по разработке корпоративных порталов. Однако, чтобы заказать качественное решение недорого и получить именно то, что нужно, важно выбрать надежного и опытного партнера.
Ключевые критерии выбора разработчика корпоративного портала:
- Опыт и портфолио: Исследуйте опыт компании в разработке корпоративных порталов и ознакомьтесь с их портфолио. Это поможет понять, насколько успешно они реализовывали подобные проекты.
- Отзывы клиентов: Чтение отзывов реальных клиентов поможет получить представление о качестве услуг и уровне удовлетворенности работой компании.
- Компетенции и профессионализм: Убедитесь, что команда разработчиков обладает необходимыми знаниями и компетенциями для реализации вашего проекта.
- Сроки и стоимость: Обсудите сроки разработки и стоимость проекта. Сравните предложения разных компаний, чтобы выбрать наиболее выгодное и приемлемое для вас предложение.
- Поддержка и обслуживание: Узнайте, предоставляет ли компания послепродажную поддержку и обслуживание системы после её внедрения.
Корпоративный портал - это мощный инструмент для оптимизации бизнес-процессов, управления клиентами и сотрудниками, а также повышения эффективности работы компании. Разработка и внедрение подобного решения под ключ позволяет компаниям адаптировать портал под свои потребности и достичь максимальной эффективности его использования. При выборе партнера по разработке корпоративного портала в Москве важно учесть опыт, квалификацию и репутацию компании, а также обсудить сроки и стоимость проекта. В итоге, инвестиции в разработку корпоративного портала могут стать ключевым фактором успешного развития бизнеса в современном цифровом мире.