Разработка и внедрение портала в Нижнем Новгороде

О корпоративном портале
Корпоративный портал – это веб-приложение, которое обеспечивает сотрудникам компании доступ к необходимой информации, инструментам и сервисам. Порталы могут быть интегрированы с различными корпоративными системами: системой управления контентом, системой управления задачами, обменом сообщениями и другими.
Корпоративные порталы предоставляют пользователям возможность работать с документами, общаться с коллегами, получать новости компании и многое другое. Они также могут содержать инструменты для совместной работы, такие как доски объявлений, форумы, блоги и другие средства коммуникации.
Одним из главных преимуществ корпоративных порталов является то, что они позволяют сотрудникам работать удаленно или в командировке. Кроме того, они могут быть использованы для обучения и развития сотрудников, а также для организации мероприятий и встреч.
Однако, несмотря на все преимущества, корпоративные порталы могут иметь и недостатки. Например, они могут требовать большого количества ресурсов для поддержки и обновления, а также могут быть сложными в использовании для некоторых пользователей.
Чем корпоративный портал отличается от корпоративного сайта?
Сайт компании - это ресурс для клиентов и партнеров. Он содержит информацию о компании, ее продуктах и услугах. Корпоративный портал - это внутренний ресурс компании, своего рода виртуальный офис, который облегчает и ускоряет работу сотрудников.
Функции портала компании
Постановка и управление задачами.
Работа компании состоит из задач, и у каждой задачи должен быть исполнитель и срок выполнения. В любой момент менеджеры могут отследить, кто чем занимается и на какой стадии находится проект.
Общение с сотрудниками.
Как уже говорилось, портал компании - это единое информационное поле, в котором общаются все сотрудники. Поэтому обсуждение проектов удобно для всех участников, включая тех, кто работает удаленно.
Сотрудничество с клиентами на основе CRM
Во многих случаях порталы имеют встроенную CRM или интегрированы со сторонними системами и могут содержать базу данных клиентов и партнеров. Таким образом, менеджеры могут хранить важную информацию о каждом из своих клиентов, не теряя их и не забывая им позвонить.
Планирование и учет рабочего времени.
Можно оценить время, затраченное на выполнение каждой задачи, что повышает трудовую дисциплину и позволяет планировать время на выполнение будущих задач.
Управление персоналом
В единой электронной базе данных хранится информация обо всех сотрудниках, включая бывших (ФИО, должность, личные данные, стаж работы и любая другая информация, необходимая отделу кадров).
Автоматизация рутинных процессов
Каждый день приходится выполнять несколько однотипных задач, которые отнимают много времени. Автоматизация этих задач экономит время и позволяет избежать ошибок и простоев.
Защита информации.
Корпоративная информация - самый ценный ресурс, который необходимо защищать от внешних и внутренних изменений. Корпоративный портал подразумевает, что каждый сотрудник входит в систему под личным логином и паролем. В системе хранится история всех посещений и действий сотрудников, поэтому незаметно украсть или испортить ценные данные очень сложно.
Возможность удаленной работы.
Неважно, где работает сотрудник, важно, чтобы у него был доступ к интернету. С любого устройства сотрудники могут войти в свои личные кабинеты и получить доступ ко всем документам, проектам и чатам.
Быстрый старт для новых сотрудников.
Новые сотрудники имеют персональный доступ к порталу, где они могут ознакомиться со всеми правилами, нормативными документами и быстро приступить к работе.
Готовые или индивидуальные решения.
Существуют готовые решения для корпоративных порталов с различными платными и бесплатными функциями. Цены зависят от функциональности системы и количества сотрудников.
Недостатком таких решений является невозможность удалить ненужные функции или учесть индивидуальные особенности бизнеса. Разработка индивидуального портала компании - это возможность максимально точно воспроизвести свою компанию в Интернете. Важные моменты, которые необходимо учесть при разработке портала компании
Организуйте команду и назначьте ответственного.
Они должны быть достаточно компетентны и хорошо знать компанию и ее бизнес-процессы. В ходе обсуждения проекта могут возникнуть разногласия. В этом случае необходимо назначить ответственного (менеджера проекта), который будет принимать окончательное решение по задаче.
Составьте четкие условия договора.
Вам необходимо точно понимать, каких целей вы пытаетесь достичь, разрабатывая портал, и как организована работа в компании. Подумайте, кто пользуется порталом и какие задачи они выполняют. Например, менеджеру по продажам важно иметь оперативный доступ ко всей информации о продукции, клиентах и поставщиках, а менеджеру по персоналу - к информации о сотрудниках. Объедините все эти запросы и функции в общую структуру.
Тщательно продумайте, что можно оптимизировать, а что нельзя пропустить:

Резервное копирование
Защита данных
Автоматическое обновление данных на портале
Интеграция с другими сервисами (например, 1С)
Тестирование.
Ни один производитель не создает идеальное программное обеспечение с самого начала. Необходимо время, чтобы протестировать все функции и понять их полезность и эффективность.

Корпоративные порталы - полезный инструмент для крупных компаний, компаний с несколькими офисами и компаний с удаленными сотрудниками. Порталы помогают повысить эффективность работы сотрудников, обеспечивают контроль и, при правильном использовании, повышают дух и приверженность компании.